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Firme email aziendali

Trova la tua firma qui sotto, premi Copia firma e incollala nelle impostazioni del tuo programma di posta. Ci vogliono due minuti.

1Copia la tua firma
2Apri le impostazioni firma del tuo programma
3Incolla e salva

Le firme

Come installarla

  1. Premi Copia firma sulla tua firma qui sopra.
  2. In Outlook apri Impostazioni (icona ingranaggio in alto a destra) → Account → Firme.
  3. Premi + Nuova firma, chiamala Fashion Inc e incolla nel riquadro con Ctrl+V (Mac: ⌘+V).
  4. Sotto Seleziona firme predefinite scegli Fashion Inc sia per Nuovi messaggi sia per Risposte/inoltri.
  5. Premi Salva.

Vale per il nuovo Outlook per Windows, Outlook sul web e Microsoft 365.

  1. Premi Copia firma.
  2. In Outlook: File → Opzioni → Posta → pulsante Firme…
  3. Premi Nuova, scrivi Fashion Inc e conferma.
  4. Clicca nel riquadro grande Modifica firma e incolla con Ctrl+V.
  5. A destra, in Nuovi messaggi e Risposte/inoltri, seleziona Fashion Inc. Premi OK.

Se l'impaginazione si sposta, usa il metodo alternativo: premi Scarica file .htm, poi premi Win+R, scrivi %APPDATA%\Microsoft\Signatures e premi Invio. Copia il file scaricato in quella cartella, riavvia Outlook e selezionalo da File → Opzioni → Posta → Firme.

  1. Premi Copia firma.
  2. In Outlook: menu Outlook → Impostazioni → Firme.
  3. Premi +, dai il nome Fashion Inc e incolla con ⌘+V. Salva e chiudi la finestra.
  4. Nella stessa schermata, sotto Scegli firma predefinita, seleziona il tuo account e imposta Fashion Inc per nuovi messaggi e risposte.
  1. Apri questa pagina con Safari e premi Copia firma.
  2. In Mail: menu Mail → Impostazioni → scheda Firme.
  3. Seleziona il tuo account nella colonna di sinistra e premi +. Dai il nome Fashion Inc.
  4. Togli la spunta a Utilizza sempre il font predefinito dei messaggi: se resta attiva, Mail cancella font e colori.
  5. Cancella il testo di esempio nella colonna di destra e incolla con ⌘+V.
  6. In basso, in Scegli firma, seleziona Fashion Inc. Chiudi la finestra.

Le immagini possono comparire solo dopo qualche secondo: Mail le scarica dal server.

  1. Apri questa pagina in Safari sull'iPhone e premi Copia firma.
  2. Vai su Impostazioni → App → Mail → Firma. Su iOS meno recenti: Impostazioni → Mail → Firma.
  3. Cancella il testo presente (es. “Inviato da iPhone”), tieni premuto nel campo e scegli Incolla.
  4. Se la firma diventa testo semplice, scuoti l'iPhone e tocca Annulla modifica attributi: grafica e colori tornano.
  5. Torna indietro: la firma viene salvata da sola.

Su iPhone la firma si vede un po' più piccola: è normale, il telefono la adatta alla larghezza dello schermo.

  1. Premi Copia firma.
  2. In Gmail (dal computer): ingranaggio in alto a destra → Visualizza tutte le impostazioni → scheda Generali → sezione Firma.
  3. Premi Crea nuova, chiamala Fashion Inc e incolla nel riquadro con Ctrl+V (Mac: ⌘+V).
  4. Sotto Impostazioni predefinite firma scegli Fashion Inc per Nuove email e per Risposte/inoltri.
  5. Scorri in fondo alla pagina e premi Salva modifiche.

L'app Gmail per telefono usa la firma impostata dal computer solo se nell'app la “Firma mobile” è disattivata.

  1. Thunderbird: premi Scarica file .htm. Poi Impostazioni account → seleziona il tuo indirizzo → spunta Allega la firma da un file → Scegli… e seleziona il file scaricato.
  2. Webmail (es. Aruba, Roundcube): premi Copia codice HTML. Apri Impostazioni → Identità (o Firma) → passa l'editor in modalità HTML → apri la vista Sorgente (icona <>) → incolla il codice e salva.

Se la webmail non ha la vista sorgente, usa Copia firma e incolla direttamente nell'editor visuale.

Domande frequenti

Nell'email ricevuta non si vedono logo e icone

Alcuni programmi bloccano le immagini finché il destinatario non le autorizza (“Scarica immagini”). È normale: nome, telefono ed email restano leggibili e cliccabili perché sono testo vero.

Il nome ha un carattere diverso dal PDF

I font del progetto grafico non sono installati nei programmi di posta dei destinatari. La firma usa Arial Narrow, il carattere condensato più diffuso su Mac e Windows, e Arial dove non c'è.

Con il tema scuro i colori cambiano

Alcune app (es. Gmail su iPhone) invertono i colori dei messaggi. Logo e icone hanno lo sfondo nero integrato, così restano leggibili anche quando il programma inverte i colori.

Devo cambiare un numero o un ruolo

Chiedi a chi gestisce le firme: si modifica un solo file e la pagina si aggiorna per tutti.